Erg goed, in erfgoed
Home > Vacatures > Projectsecretaris (regio Den Haag)

Projectsecretaris (regio Den Haag)

Voor onze opdrachtgever in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een projectsecretaris die voldoet aan onderstaand profiel.

Werkzaamheden:

De projectsecretaris ondersteunt de domeinmanager in de organisatie en administratie van activiteiten in het domein Bruikbaar. Het gaat daarbij onder andere om planning, budgetbeheer en-bewaking, administratie, publiciteit en voortgangscontrole van de projecten en activiteiten. De projectsecretaris verzamelt adequate stuurinformatie op grond waarvan de domeingroep en de domeinmanager besluiten kunnen nemen. Ook gaat het om het aanbrengen van structuur en de organisatie van de afstemming met het netwerk. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de vertaling van (veelal ict-technische) projectresultaten en rapporten in informatie ten behoeve van de netwerkcommunicatie, in nauwe afstemming met de projectteams en de domeinmanager.

De projectsecretaris maakt deel uit van het Programmateam. De projectsecretaris legt verantwoordelijkheid af aan de domeinmanager Bruikbaar.

Belangrijkste werkzaamheden:
Organisatie en administratie van activiteiten in het domein Bruikbaar en verzamelt adequate stuurinformatie
- agenda management en notuleren vergaderingen Domeingroep Bruikbaar en andere domeinbrede overleggen
- verzamelen van stuurinformatie over de voortgang van de projecten en activiteiten.
- op basis daarvan periodieke rapportages verzorgen bv voor Domeingroep, Bestuur

Organisatie van de afstemming met het netwerk
- ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en overleggen met netwerkpartners
- mede-organisatie van evenementen als HackaLOD, Week van het Digitaal Erfgoed

Vertaling van projectresultaten en rapporten in informatie ten behoeve van de netwerkcommunicatie
- coördineren van de communicatie-activiteiten binnen het Domein Bruikbaar bijvoorbeeld voor nieuwsberichten, blogposts en andere communicatiekanalen
- op één lijn brengen van communicatie-uitingen over het Domein Bruikbaar, bijvoorbeeld voor presentaties en workshops en ten behoeve van de algemene netwerkcommunicatie
- Medeverantwoordelijk voor het bewaken van het concept van de organisatie en het stimuleren van actieve deelname van meer individuele instellingen en partners bij de ontwikkeling en implementatie ervan.

Functie-eisen:

- HBO/WO werk- en denkniveau
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
- Overzicht kunnen bewaren en het leuk vinden om onderdeel te zijn van een innovatief en zichzelf ontwikkelend team en landelijk netwerk
- Gestructureerd en planmatig werken
- Overzicht houden
- Communicatief
- Stressbestendig
- Pro-actief
- Open en verbindend
- Flexibel
- Pragmatisch

Regio:

Den Haag

Dienstverband:

Vooralsnog tijdelijk dienstverband tot eind december 2020

Omvang:

0,6 - 0,8 fte